在繁琐复杂的工作日常中,如何保持有条理的工作状态?
职场效率的提升,不仅需要超强的个人工作能力,更要学会走高效办公软件这一条「捷径」,才能真正做到高速、便捷、高效。
今天小编为大家介绍5款实用办公软件,希望帮助大家提升职场工作效率,在相同的单位时间内创造更高的价值结果。
会议纪要必备:录音转文字助手
在日常工作中我们经常需要开会,做会议纪要。但是依靠现场做笔记会比较麻烦,而且容易遗漏重点,这个时候大家不妨试试录音转文字助手。
这个软件适用于各种场景的语音转文字,实时语音转文字、导入外部音频转文字、语音翻译都可以,翻译语言多达30多种,出国旅游、商务交流还能充当翻译器。功能非常实用和全面。
外语学习:塔塔英语电台
好的英语水平也是一份体面、高薪工作的必需品,所以不管是你的英语口语还是英语书写水平,都要通过日常的学习和锻炼不断提高。
塔塔英语电台是一款聚合英语学习电台的app,中英双语,每日更新,提供VOA常速新闻、VOA慢速新闻、BBC新闻、等一系列英语电台,等公交、坐地铁随时随地听英语电台,不仅支持在线电台播放, 还提供离线电台播放,提供良好的听力播放器。
数据可视化分析:FineBI
FineBI是一个非常好用的BI分析工具,用习惯了觉得这个工具很简单很傻瓜,操作类似Tableau,拖拽分析字段即可生成图表,图表是自动推荐的,精确智能。
基本不需要写函数,内置各种计算功能,数据过滤筛选条件等,对于一些不懂函数的朋友也是一大福音。内置一些基本的回归、预测数据挖掘功能,制作可视化仪表板很方便。个人使用免费。
发票自动识别:票小秘
票小秘是一款利用AI黑科技实现拍照自动识别发票的办公神器,软件支持安卓和苹果版本。
工作中经常需要收集发票进行财务报销,这款软件就可以让你告别手动录入,拍照就能记账智能识别各类票据,并且可以一键导出专业表格;它支持识别增值税专用发票、增值税普通发票、出租车票、火车票等多种票据类型。
最后,它还拥有强大的导出功能,随时导出专业表格,发送至邮箱或联系人;它还新增发票验真功能,支持票据验真。
时间管理笔记:Notebook
这款软件被称为“最漂亮的笔记APP”,是一款支持跨多客户端使用的笔记应用,软件完全免费,没有任何广告,支持文字、图片、音频等多种记录形式。另外,它还支持任务列表,可以先把任务罗列出来,每完成一项便划掉一项,是时间管理的利器。
Notebook首创了“笔记卡”概念,这是笔记里内置的、针对不同笔记内容类型预设好了格式的模板,例如文本、任务列表、音频、图片等,每种模板用户界面都不同。
快捷操作命令:Quicker
Quicker 是一款好用的效率工具,它可以通过右键唤醒,并执行启动程序、模拟按键、运行脚本等诸多命令,减少鼠标移动和键盘切换。
在不同软件中,我们常用的功能可能并不一样,而 Quicker 还支持为每个软件单独配置命令面板,提高工作效率。